This post is also available in: Inglés

Un plan es tan bueno como su implementación, ¿cierto? ¡Entonces, hazle seguimiento a tus planes! Verificar el progreso del plan puede mantenerte encaminado y enseñarte muchas lecciones valiosas. También es una oportunidad maravillosa de celebrar los éxitos y recargarte de energía.

Haz un seguimiento de cada tipo de plan

Uno hace muchos planes durante todo el año, tanto personal como profesionalmente. Un plan es el puente entre tus sueños y la realidad. Tus planes personales pueden incluir las resoluciones de año nuevo o presupuestos familiares. Profesionalmente, tu equipo puede hacer planes estratégicos, planes operativos, presupuestos anuales, planes de enseñanza, planes de tratamiento, planes de proyectos, etc. Es importante hacer un seguimiento de todos ellos.

Haz un seguimiento con las personas que hicieron el plan y las personas afectadas por él

Incluye a aquellos afectados por el plan en este ejercicio de revisión. ¿Es tu resolución personal de año nuevo? Revísalo tú mismo. ¿Forma parte del plan estratégico de la organización? Incorpora al equipo que lo redactó. También considera incluir a sus partes interesadas para obtener una perspectiva del cliente.

Haz seguimiento a menudo para hacer ajustes

Decide con qué frecuencia debe verificar el progreso del plan. Mi regla de oro es hacerlo lo suficientemente proactivo como para permitir ajustes. A veces, es más fácil determinar cuándo sería «demasiado tarde«. Por ejemplo, yo les recomiendo a mis clientes que hagan un seguimiento de sus presupuestos mensualmente y planes estratégicos cada trimestre.

Reúne criterios de seguimiento de varias maneras

Tener una reunión de revisión es una excelente manera de seguir el progreso del plan. Puedes complementarlo con otras formas de recopilar comentarios de las partes interesadas, como:

Analizar datos

Enviar una encuesta

Hacer una pregunta de revisión a través de las redes sociales o por correo electrónico

Hacer un grupo de enfoque

Haz preguntas clave

Durante la revisión, pregúntate a ti mismo y al equipo este tipo de preguntas:

¿En qué tareas estás siguiendo el plan?

¿En qué tareas te estás desviando del plan?

¿Qué progreso deberías celebrar?

¿Qué deberías ajustar?

¿Sus objetivos siguen siendo los mismos?

¿Qué has aprendido hasta ahora?

En general, ¿está satisfecho con el progreso de su plan?

Usa herramientas de seguimiento

Aprovecha las numerosas y variadas herramientas existentes para monitorear la implementación del plan. A menudo se les conoce como «herramientas de productividad» o «herramientas de gestión de proyectos». Estos incluyen aplicaciones como Asana o ejercicios clásicos como listas de prioridades o lluvia de ideas en una pizarra.

¿Te gustó este artículo?

Déjame saber tu opinión en la sección de comentarios. Por favor, comenta y comparte este artículo en tus redes sociales mediante los botones a continuación. También puedes consultar otros artículos en mi blog. No olvides suscribirte al boletín de nuestro sitio para recibir ofertas y contenido exclusivo. Respeto a mis suscriptores y su privacidad. ¡Gracias!