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Gestionar tu tiempo: ¿Es este uno de tus grandes retos? ¡No estás sola! Los líderes sociales a menudo se sienten cortos de tiempo y abrumados por las responsabilidades. Tu tiempo es un recurso precioso. ¿Cómo lo estás invirtiendo? ¡Vamos a averiguarlo aquí! Este artículo te enseñará cómo hacer tu ROI de tiempo (Análisis de Retorno de Inversión de tiempo).

¿Qué es un ROI de tiempo?

Un ROI de tiempo es un análisis de cómo inviertes tu tiempo. Este es el proceso:

1- Mantén un diario detallado de tus actividades durante un período determinado

2- Clasifica cada actividad por categoría o tipo

3- Suma la cantidad de horas por categoría y calcula el porcentaje de tu tiempo que inviertes en cada una

4- Analiza los resultados

El diario de ROI de tiempo

Mantener un diario de ROI de tiempo es el primer paso para entender realmente cómo estás gastando tu tiempo. Recomiendo hacer esto por un período de 2 semanas. Pero, puedes elegir cualquier cantidad significativa de tiempo que prefieras. Asegúrate de que el momento que elijas represente tu rutina (no una semana de vacaciones, por ejemplo).

Anota CADA actividad a medida que ocurra, incluyendo el tiempo que le dedicas. Nada es demasiado trivial. «Me comí un sándwich», «navegué por la web», «ayudé al vecino», «revisé el trabajo de Daniel», «asistí a la reunión de la Junta», «conversé con mis hijos», «dormí» – ¡apunta todo!

Puedes usar cualquier formato de diario que se ajuste a tu estilo. ¿Eres creativo? Haz tu propio diario ingenioso con pegatinas y dibujos. ¿Eres fanática de las hojas de cálculo como yo? Puedes usar Excel o Google Sheets en tu teléfono (esto facilita el siguiente análisis). ¿Eres tecnológico? Utiliza una aplicación de hoja de tiempo como Toggl. Por supuesto, también puedes realizar un seguimiento en un planificador diario tradicional. Solo recuerda que necesitarás categorizar las actividades más adelante.

Categorías de actividad

Ahora es el momento de asignarle una categoría a cada una de tus actividades. Cada una tendrá su propio color (el color no es necesario, ¡pero sí divertido!) Si estás haciendo esto como un ejercicio físico creativo, puedes crear cubos. Si estás haciendo esto en una hoja de cálculo, «categoría» es una columna (si te sientes audaz, ¡también puedes codificar con colores en formato condicional!). Finalmente, si estás haciendo esto en un planificador diario, puedes colorear el código con marcadores. Recuerda que cada persona es diferente. Lo que puede caer en una categoría para mí, puede caer en otra para ti. Sé sincero contigo mismo.

Categoría 1: autocuidado (azul)

El cuidado personal abarca todo lo que haces para reponer tu energía y su salud. Esto incluye:

-Dormir

-Comer (a menos que sea durante una reunión de negocios o mientras conduces)

-Ejercitarte

-Ir al médico o algo similar

-Mimarte, tener tiempo para ti (haciendo cosas que disfrutas)

Categoría 2: tiempo de calidad (turquesa)

El tiempo de calidad se dedica a fomentar las relaciones con las personas que amas. Puedes tener conversaciones significativas o hacer alguna actividad de vinculación, esto incluye:

-Tiempo de calidad con tu familia, especialmente con tus hijos.

-Tiempo de calidad con tu pareja.

-Tiempo de calidad con tus amigos.

-Tiempo de calidad contigo mismo (pensamiento profundo o meditación)

Categoría 3: tareas no delegables (verde)

Esta categoría incluye aquellas tareas que no puedes delegar bajo ninguna circunstancia, ya sea en el trabajo o en el hogar. Por ejemplo, nadie puede tomar una ducha por ti. O, si eres profesora, nadie más puede dar notas finales.

Categoría 4: tareas importantes, pero potencialmente delegables (amarillo)

Estas son las cosas importantes que haces que podrían asignarse a otra persona. Es posible que necesites un plan a largo plazo para delegarlas, pero se puede. Este renglón tiende a estar más lleno de lo que la gente espera. Puedes incluir cosas como:

-Reuniones

-Papeleo

-Opiniones

-Informes

-Decisiones

-Tareas del hogar

Categoría 5: ¿por queeeeee ?! (rojo)

Esto es lo que no encaja en ninguna otra categoría. Estas son cosas que definitivamente debes delegar o desterrar de tu vida. ¡Están ocupando demasiado espacio!

Calcula y analiza tu ROI de tiempo

Suma tus horas por categoría y asegúrate de haber contabilizado el total de horas en tu período de tiempo. Eso debería darte un porcentaje para cada categoría.

Por ejemplo, en una semana (168 horas totales), puedes estar invirtiendo:

20% en autocuidado

10% en tiempo de calidad

20% en actividades no delegables

25% en cosas importantes pero delegables

25% ¿por queeeeeeeeee ?!

Mira tus porcentajes. ¿Es un buen ROI para ti? ¿Eres feliz? ¿Tienes suficiente energía positiva? ¿Tus seres queridos se sienten unidos a ti y viceversa? ¿Te sientes abrumado en el trabajo? La respuesta a estas preguntas guiará tus ajustes.

¿Hay una fórmula perfecta para todo el mundo? No. Cada persona es diferente. Calcula lo que NECESITAS en las categorías 1 y 2, calcula la número 3 y ajusta las categorías 4 y 5.

Por ejemplo, creo que la mayoría de las personas necesitan invertir más del 42% de su tiempo en cuidado personal. Esto incluye 8 horas de sueño más 2 horas para las comidas y otros cuidados personales a diario. Creo que la gente debería invertir al menos un 15% en tiempo de calidad (categoría 2). Eso promedia menos de 4 horas diarias. Estas dos inversiones de tiempo aún dejan mucho tiempo para sus tareas no delegables.

Entonces, ¿cuál es tu tiempo de retorno de inversión ideal?

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