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Hacer tiempo para lo que es necesario requiere un poco de limpieza de primavera. Debes eliminar las tareas superfluas para dar paso a las que agregan valor a tu vida. Vamos a ver cómo puedes hacer esto.

¿Dónde puedes Hacer Tiempo?

En «¿Cómo estás Invirtiendo tu Tiempo?», discutimos el primer paso en la gestión del tiempo: el cálculo de tu Retorno de Inversión (ROI) actual. Este análisis detalla cuánto de tu tiempo estás gastando en cada una de las 5 categorías. Nuestra limpieza de primavera se centra en 2 de estas:

-Tareas Importantes pero Delegables

– Tareas «POR QUEEEEEEEE?!!»

La clave para hacer tiempo es sacar estas de tu plato.

Divide las Tareas «Importantes pero Delegables» y las Tareas «¿POR QUÉ?» en Cubos

Ahora vas a repartir tus tareas «Importantes pero Delegablse» y Tareas «POR QUEEEEEEEE?!!» entre los siguientes 3 cubos:

Dejar de Hacer Ahora

Este cubo probablemente contendrá una gran cantidad de Tareas «POR QUEEEEEEEE?!!». Incluye esas cosas triviales que haces que no vale la pena delegar. Atrévete a preguntar y dejar ir.

Para Delegar Inmediatamente

¿Cuál de tus tareas «Importantes pero Delegables» y «POR QUEEEEEEEE?!!» puedes delegar inmediatamente? Esto dependerá de si tienes la persona para delegar disponible. Un delegado correcto, sea una persona o aplicación, es alguien o algo que está listo y dispuesto a asumir la tarea (para obtener más información sobre cómo delegar, haz clic aquí).

Por ejemplo, delegué 2 tareas «Importantes pero Delegables» de diferentes maneras. Contraté a un contador para hacerle frente a mi papeleo. Luego, delegué mis visitas bancarias a una aplicación de banca móvil, ¡y listo! ¡Liberé unas 2 horas a la semana!

Planea Delegar

Este cubo es para las cosas que deseas delegar, pero que no puedes hacer en este momento. Los obstáculos a la delegación inmediata  incluyen normalmente:

-Persona = no tienes a nadie a quien delegar.

-Dinero = no puedes pagar para delegar

-Proceso = es posible que necesites cambiar los sistemas o procesos para adaptarse a la delegación

-Resistencia = puedes sentirte incómodo al delegar estas tareas

Este cubo requiere que hagas un plan para cada tarea, para que puedas delegarla en el futuro.

Espero que este ejercicio te ayude a que puedas hacer una mejor gestión de tu tiempo y a hacer espacio para las actividades que más valoras.

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