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Los líderes sociales colaboran con otros para abordar los problemas complejos de su comunidad. Ellos construyen alianzas para presionar al gobierno, realizar investigaciones o llevar a cabo proyectos. A veces estos grupos pueden trabajar bien juntos durante años. Pero desafortunadamente, este no suele ser el caso. Por eso, mi recomendación para construir una alianza efectiva: usar un proceso de mesa redonda.
¿Qué es una alianza?
Una alianza es un grupo de personas que se unen para un propósito común. Una alianza puede ser de 2 o más individuos, representándose a sí mismos y/u organizaciones. Los miembros de la alianza pueden ser de diversos orígenes, áreas de conocimiento y perspectivas. Comparten el deseo de trabajar hacia un objetivo específico. Una alianza puede ser a corto o largo plazo, dependiendo de su finalidad y desarrollo.
El Desafío en la Construcción de una Alianza
¿Cómo puede una alianza organizar su esfuerzo conjunto de una manera que respete la autonomía y la contribución de cada participante? Esta es una pregunta importante, ya que las alianzas generalmente incorporan partes interesadas muy diferentes, que no están vinculadas entre sí por jerarquía o empleo. Los participantes son básicamente voluntarios apasionados.
Conceptos Básicos del Proceso de la Mesa Redonda
La primera vez que tuve la experiencia de participar en un proceso de mesa redonda fue como coach del Instituto Nueva Escuela (INE) . Esta es la piedra angular de la toma de decisiones colaborativa del INE y la creación de consenso en las escuelas públicas de Montessori en todo Puerto Rico. Me impresionaron tanto los resultados que lo adapté para otros grupos de líderes sociales. Ahora, lo compartiré contigo!
El proceso de la mesa redonda aborda los principales desafíos de la construcción de alianzas: inspiración y acción conjunta sin jerarquía. La mesa redonda que les presento a continuación sigue estos principios básicos:
- Los participantes de la alianza son compañeros, todos en condiciones de igualdad.
- Las decisiones se toman por consenso.
- Los participantes de la alianza se inspiran por el logro de un propósito compartido y un compromiso mutuo.
- La colaboración se basa en el desarrollo de un vínculo común a través de una cultura compartida (normas)
El Proceso de la Mesa Redonda
El siguiente diagrama de flujo detalla la implementación del proceso de la mesa redonda. Se divide en 3 partes (columnas): la primera columna detalla los pasos para establecer la alianza. La segunda columna detalla lo que sucede entre las reuniones de la alianza y la tercera lo que sucede durante las reuniones.
Estableciendo una Alianza
Para establecer una alianza, primero se debe determinar los participantes. Entonces. el grupo se reúne para definir el propósito compartido, las normas y la logística compartidas (con qué frecuencia reunirse y cómo compartir información, etc.).
Antes de cada Reunión de la Alianza
Antes de una reunión de la alianza, el facilitador asignado (este rol rota) envía el borrador de la agenda a todos los participantes. El facilitador también elige una reflexión de apertura (cita, video, poema, etc.) para establecer el ambiente para la próxima reunión.
Durante una Reunión de la Alianza
Al comienzo de la reunión, todos los participantes comparten un momento social de unión. Luego, el facilitador comparte la reflexión inicial y revisa la agenda con los participantes.
Para cada ítem de la agenda que requiere una decisión, el facilitador dirige una ronda de pensamientos y luego abre la discusión. El grupo discute el ítem para lograr una decisión de consenso. El tomador de notas asignado (este rol también es de rotación) registra la decisión y las tareas relacionadas.
Al final de la reunión, el tomador de notas revisa las decisiones acordadas y la lista de tareas. Luego, el grupo determina la logística de la próxima reunión (facilitador, tomador de notas, lugar, fecha). Finalmente, el facilitador cierra la reunión con una evaluación de ronda de ideas (la contribución de cada participante en la reunión). Haz clic aquí para ver mi publicación sobre la evaluación de reuniones.
Después de cada Reunión de la Alianza
Después de la reunión, el tomador de notas envía las notas de la reunión a los participantes. También hace un seguimiento de cada participante con una tarea asignada para garantizar la finalización de la tarea. Este paso es crucial.
Ahora estás listo para construir tu alianza. Recuerda: la clave del éxito de la mesa redonda es la consistencia y el compromiso. Si tú y tus compañeros participantes se comprometen con la efectividad de este proceso, funcionará.
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