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Los líderes sociales necesitan ser maestros de la planificación. Planes estratégicos, planes de acción, planes operacionales, planes de lecciones, planes de tratamiento, planes de desarrollo…los líderes sociales los hacen todos. Lo que muchos no se dan cuenta es que estos planes deberían estar interconectados, complementándose entre sí. Hoy hablaremos sobre el ciclo de planificación.

¿Qué es el ciclo de planificación?

El ciclo de planificación describe tu proceso de planificación y la relación entre tus diferentes planes. Este post te presentará un ciclo de planificación estándar, que podrás adaptar a tus necesidades.

#1 en el ciclo: planificación estratégica

El plan estratégico describe el sueño colectivo de la organización y una hoja de ruta de 3-5 años hacia el logro del mismo. Incluye:

• Marco de tiempo: período que cubre nuestro plan estratégico, generalmente entre 3 y 5 años
• Visión – el sueño (por qué hacemos lo que hacemos)
• Misión – lo que hacemos para lograr el sueño
• Organización y Programas: cómo nos organizamos para cumplir nuestra misión.
• Objetivos o metas: menos de 5 cosas cualitativas/cuantitativas que desea alcanzar dentro del marco de tiempo establecido para avanzar hacia el sueño
• Estrategias: iniciativas generales para lograr cada objetivo, con su año de implementación

# 2 en el ciclo: planificación operacional

La organización crea un Plan Operacional anual para describir las estrategias y los procesos para ese período de 1 año. Incluye:

• Tareas para lograr cada estrategia marcada en el Plan Estratégico para ese año (qué, quién, cuándo, métricas)
• Tareas recurrentes relacionadas con la misión de la organización (por ejemplo, si diriges una escuela, éstas estarían relacionadas con el calendario escolar: Cosas como preparativos para exámenes estandarizados, calificaciones, matricula, pedidos de libros, etc.)
• Presupuesto para el año

# 3 en el ciclo: planificación de acción

Cada tarea en el Plan Operacional se compone de pasos más pequeños llevados a cabo por una persona o un equipo pequeño. Estos equipos desglosan la tarea en un plan de acción individual. Estos planes de acción suelen ser listas de pasos con sus fechas de vencimiento, persona responsable y otros detalles.

¿Quieres aprender más?

¿Quieres aprender más sobre el ciclo de planificación? Puedes echarle un vistazo al libro «Visión y planificación estratégica (desarrollo comunitario)»  o al curso abierto universitario sobre planificación de proyectos.

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